Документы
Политика в отношении обработки персональных данных
1. Оператор
1.1.Оператор персональных данных — ООО «ПРИЗМАТИКА» (ИНН 7807401268, ОГРН 1257800067469), далее — «мы». Контакт по вопросам персональных данных: true1853@yandex.ru, +7 911 785-04-44.
1.2.Политика действует для сайта fin1.pro и сервиса FinOne по адресу app.fin1.pro и составлена по Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
2. Какие данные мы обрабатываем
- При регистрации и в профиле: ФИО или имя пользователя, e-mail, пароль (хранится только в виде хеша), телефон, если вы его указали.
- О компании: название, ИНН и другие реквизиты рабочего пространства, роли и права сотрудников, которых вы пригласили.
- При оплате: сумма, дата, тариф, статус платежа. Данные банковской карты вводятся на странице банка-партнёра, мы их не получаем и не храним.
- Технические: IP-адрес, тип браузера и устройства, дата и время входа, действия в интерфейсе сервиса (какие разделы открывались и какие функции использовались).
- Обращения: содержание писем и звонков в поддержку.
3. Цели и основания обработки
| Цель | Основание |
|---|---|
| Регистрация, вход, работа сервиса | Исполнение договора-оферты (п. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ) |
| Приём оплаты, выставление чеков, счетов и актов | Исполнение договора, требования налогового законодательства |
| Ответы на обращения, уведомления о работе сервиса и изменении условий | Исполнение договора |
| Безопасность: защита от взлома и злоупотреблений | Законный интерес оператора |
| Улучшение сервиса по обезличенной статистике использования | Законный интерес оператора |
| Рекламные рассылки | Только с вашего отдельного согласия. Сейчас мы их не ведём |
4. Как мы обрабатываем и храним данные
4.1.Данные хранятся и обрабатываются на серверах, расположенных в Российской Федерации.
4.2.Мы применяем меры защиты по ст. 19 152-ФЗ: шифрованное соединение HTTPS, хранение паролей в виде хеша, шифрование токенов доступа к банкам (AES-256), разграничение прав доступа, резервное копирование, журналирование действий.
4.3.Данные хранятся, пока действует договор. После отмены подписки — 60 дней, чтобы вы могли их выгрузить, затем удаляются. Данные об оплатах хранятся столько, сколько требует налоговое и бухгалтерское законодательство.
4.4.Мы не принимаем решений, порождающих юридические последствия, исключительно на основе автоматизированной обработки.
5. Кому передаём данные
Мы не продаём персональные данные. Передаём их только тем, без кого сервис не работает, и в минимальном объёме:
- банку-партнёру по интернет-эквайрингу — для проведения оплаты;
- банкам, которые вы сами подключили (Т-Банк, Точка, Сбербанк, ВТБ и другие), — для получения выписок по вашему поручению;
- провайдеру языковой модели — назначения платежей и текст запросов к AI-ассистенту, если в рабочем пространстве включены автоматическая разноска или ассистент. Функцию можно отключить в настройках компании.
- государственным органам — только по законному запросу.
6. Данные, которые клиент загружает в сервис
6.1.В банковских выписках, справочнике контрагентов и документах клиента могут быть персональные данные третьих лиц: сотрудников, контрагентов-физлиц, получателей платежей. Оператором этих данных является клиент.
6.2.Мы обрабатываем такие данные по поручению клиента (ч. 3 ст. 6 152-ФЗ) только для работы сервиса: храним, показываем в отчётах, разносим по статьям. Мы соблюдаем конфиденциальность и требования к защите из п. 4 этой политики.
7. Cookie и технические данные
7.1.Сайт fin1.pro не использует сторонние счётчики и рекламные cookie. Шрифты и файлы сайта загружаются с нашего сервера.
7.2.Сервис app.fin1.pro использует хранилище браузера и cookie, без которых невозможен вход: они хранят сессию и настройки интерфейса. Статистику использования мы собираем своими средствами, без сторонних систем аналитики.
8. Ваши права
8.1.Вы можете узнать, какие ваши данные мы обрабатываем, потребовать исправить, заблокировать или удалить их, а также отозвать согласие, если обработка шла на его основании.
8.2.Запрос направьте на true1853@yandex.ru с e-mail, указанного при регистрации. Мы ответим в течение 10 рабочих дней. Удаление данных, нужных для исполнения действующего договора, означает его расторжение.
8.3.Если вы считаете, что мы нарушаем ваши права, вы можете обратиться в Роскомнадзор или в суд.
9. Заключительные положения
9.1.Мы можем обновлять политику. Новая редакция публикуется на этой странице с датой изменения. О существенных изменениях сообщаем пользователям сервиса по e-mail.
9.2.Связанные документы: Договор-оферта, Реквизиты.